Лист із відмовою кандидатам

Лист із відмовою — це необов’язкова опція, але відправка такого повідомлення може гарантувати, що кандидати не залишаться в невіданні, і допоможе забезпечити збереження позитивної репутації вашої компанії. А створивши шаблон, ви зможете прискорити та спростити процес сповіщення шукачів.

Коли відправляти лист із відмовою? #

Відправляйте листи з відмовою кандидатам, яких ви більше не розглядаєте на цю посаду, як тільки ви зрозумієте, що вони не підходять. Намагайтеся надсилати листи з відмовою протягом одного тижня після співбесіди.

Що потрібно вказати в листі з відмовою? #

Лист із відмовою має включати такі моменти:

• Подяка
  Завжди дякуйте шукачу за інтерес до компанії та за час, витрачений на заповнення заявки або співбесіду. Ваше повідомлення має бути не лише ввічливим, але й показувати кандидатам, що ваша компанія цінує час інших людей.
• Персоналізація
  Використовуйте ім’я кандидата та назву посади. Якщо можливо, додайте примітку з вашої розмови або згадайте конкретний позитивний момент, який вам сподобався.
• Зворотний зв’язок
  Шукачі цінують фідбек від роботодавців, із якими вони проходили співбесіду. Така взаємодія дає уявлення про сфери, які можна покращити, а також зворотний зв’язок може допомогти їм обміркувати наступні кроки в пошуку роботи. Наприклад, якщо ви відмовляєте кандидату на користь когось із більшим досвідом, кандидат може подати резюме на посади, які краще відповідають його кар’єрному рівню.
• Запрошення подавати резюме ще раз
  Якщо ви вважаєте, що кандидат добре підходить для компанії в іншій ролі, повідомте йому, що ви хотіли б, аби він подавав резюме на інші посади в майбутньому. Однак, якщо ви вважаєте, що кандидат не відповідає корпоративній культурі або необхідним навичкам, немає потреби включати це запрошення у своє повідомлення.

Шаблон листа з відмовою кандидату #

Тема: Ваша заявка на посаду [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у компанії [НАЗВА КОМПАНІЇ].

Вітаємо, [ІМ’Я КАНДИДАТА]!
Щиро дякуємо за ваш інтерес до посади [НАЗВА ВАКАНСІЇ] у компанії [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Дякуємо вам за те, що ви знайшли час завітати до нашого офісу та пройти співбесіду з нашою командою.
Незважаючи на те, що ми були вражені вашими навичками, ми вирішили продовжити роботу з іншим кандидатом, який має більше досвіду в [НАВИЧКА/СФЕРА].
Ще раз дякуємо, ми цінуємо ваш час і бажаємо вам успіхів у вашій кар’єрі.
З повагою,
[ВАШЕ ІМ’Я]

Додавши ці шаблони у свій акаунт в ATS, ви зможете значно прискорити комунікацію та спростити щоденну рутину. Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR, можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.