Письмо с отказом кандидатам

Письмо с отказом — это необязательная опция, но отправка такого сообщения может гарантировать, что кандидаты не останутся в неведении, и поможет обеспечить сохранение положительной репутации вашей компании. А создав шаблон, вы можете ускорить и упростить процесс уведомления соискателей.

Когда отправлять письмо с отказом? #

Отправляйте письма с отказом кандидатам, которых вы больше не рассматриваете на эту должность, как только вы поймете, что они не подходят. Старайтесь отправлять письма с отказом в течение одной недели после собеседования.

Что нужно указать в письме с отказом? #

Письмо с отказом должно включать следующие моменты.

• Благодарность
  Всегда благодарите соискателя за интерес к компании и за время, потраченное на заполнение заявки или собеседование. Ваше письмо должно быть не только вежливым, но и показывать кандидатам, что ваша компания ценит время других людей.
• Персонализация
  Используйте имя кандидата и название должности. Если возможно, включите примечание из разговора или упомяните конкретный положительный момент, который вам понравился.
• Обратная связь
  Соискатели ценят вклад работодателей, с которыми они проходили собеседование. Такое взаимодействие дает представление об областях, которые можно улучшить, а еще обратная связь может помочь им обдумать следующие шаги в поиске работы. Например, если вы отказываетесь от кандидата в пользу кого-то с большим опытом, кандидат может подать резюме на должности, которые больше соответствуют его карьерному уровню.
• Приглашение подавать резюме еще раз
  Если вы считаете, что кандидат хорошо подходит для компании в другом качестве, сообщите ему, что вы хотели бы, чтобы он подал резюме на другие должности в будущем. Однако, если вы считаете, что кандидат не соответствует корпоративной культуре или нужным навыкам, нет необходимости включать это приглашение в свое сообщение.

Шаблон письма с отказом кандидату #

Тема: Ваша заявка на должность [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в компании [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ].

Здравствуйте, [ИМЯ КАНДИДАТА]!
Большое спасибо за ваш интерес к должности [НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ] в компании [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Благодарим вас за то, что вы нашли время посетить наш офис и пройти собеседование с нашей командой.
Несмотря на то, что мы были впечатлены вашим набором навыков, мы решили продолжить работу с другим кандидатом, у которого больше опыта в [НАВЫК/СФЕРА].
Еще раз спасибо, мы ценим ваше время и желаем вам удачи в вашей карьере.
С уважением,
[ВАШЕ ИМЯ]

Добавив эти шаблоны в свой аккаунт в ATS, вы сможете значительно ускорить коммуникацию и упростить ежедневную рутину. Узнать о том, как это сделать в PersiaHR, можно во время онлайн-демонстрации системы, которую проведет наш менеджер.